wikipravda.ru Лучший женский портал
Главная > Гражданское процессуальное право > Автоматический кадровый учет в 1с бесплатно

Автоматический кадровый учет в 1с бесплатно

Гражданское процессуальное право 15-09-2019

Автоматический кадровый учет в 1с бесплатно

  • управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
  • кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
  • перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
  • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
  • изменение графика работы без кадрового перевода;
  • перемещение между территориями с различными условиями труда;
  • назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
  • увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
  • возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов.

1с бухгалтерия — учет хозяйственных операций в деталях!

Кадровый учет в 1С:Бухгалтерии предусматривает выполнение следующих операций:

Прием на работу;

Увольнение с работы;

Кадровые перемещения;

Формирование отчетов по кадрам (приложение 1).

После того, как с новым сотрудником заключен трудовой договор, его можно оформить в 1С:Бухгалтерии при помощи документа Прием на работу (Кадры Прием на работу в организацию).

Этот документ, помимо того, что регистрирует нового сотрудника в базе, сохраняет параметры регламентированного учета его заработной платы, позволяет сформировать печатную форму №Т-1 — Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу или, для группы работников, форму №Т-1а.

Прежде чем создавать этот документ желательно выполнить следующие подготовительные действия для новых сотрудников.

Во-первых, нужно внести их в справочник Физические лица (Кадры Физические лица).

Post navigation

Кадры и оплата труда» – Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» – «Кадровый учет» – «Учет движения кадров» – «Ведение штатного расписания».

Пример 3.

Как сформировать отчет с данными паспорта сотрудников?

Кроме стандартных ситуаций в программах на сайте так же можно увидеть ответы специалистов на вопросы пользователей по программам «1С». Найти ответы можно в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» – «Ответы по программам 1С», где вы можете выбрать программу, по которой возник вопрос, либо выбрать подраздел «Новые ответы», где публикуются ответы на вопросы по всем программам в порядке от новых к старым.

Помимо навигации по разделам сайта «ИТС» так же можно воспользоваться строкой поиска, в которую можно вписать вопрос, ключевое слово или фразу и начать поиск.

При такой настройке в программе остается только справочник должностей, отсутствует возможность указать с какого периода введена должность.

При втором варианте штатное расписание ведется, но без истории его изменений. В этом случае на закладке «Кадры» появится подраздел «Штатное расписание», в позиции штатного расписания появится возможность указать дату утверждения, все необходимые изменения вносятся непосредственно в саму позицию.

Третий вариант дает возможность сохранять документы изменившие позиции штатного расписания, изменения в позиции вносятся посредством введения в базу документа «Изменение штатного расписания» либо «Утверждение штатного расписания».

Автоматический кадровый учет в 1с бесплатно

  • совокупная тарифная ставка.
  • Расчетному отделу:
  • согласно законодательству автоматически рассчитывать заработную плату, оплату неявок и других начислений;
  • рассчитывать страховые взносы, вести персонифицированный учет для ПФР и предоставление регламентированной отчетности в ПФР и ФСС;
  • рассчитывать НДФЛ и формировать сведения о доходах 2-НДФЛ для ИФНС или выдачи работникам;
  • настраивать произвольные начисления и удержания;
  • формировать регламентированный и аналитический отчеты, включая отчет о распределении затрат.
  • Бухгалтерии:
  • производить синхронизацию данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции З.0.

Создадим новый документ Кадровое перемещение организаций. По структуре он очень похож на вышерассмотренный документ приема на работу.

По крайней мере, табличная форма вкладки Работники (рисунок 4).

Рисунок 4. Кадровое перемещение

Увольнение сотрудника с работы в системе кадрового учета можно выполнить при помощи документа Увольнение из организации (Кадры Увольнение из организации).

При увольнении сотрудника нужно заполнить табличную часть (рисунок 5)

Рисунок 5 Заполнение документа Увольнение из организации

Заполним поле Работник на основании справочника Сотрудники, в поле Дата увольнения введем дату увольнения работника, в поле Прекращать стандартные вычеты установим флажок, а в поле Основание — выберем основание для увольнения.

Это поле требует некоторого внимания.

Вниманиеattention
Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет.

Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

Функционал программы:

  • Ведение карточек сотрудников;
  • Отслеживание перемещений и назначений;
  • Штатное расписание;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Расчет стажа;
  • Планирование карьерного роста сотрудников;
  • Работа с нормативными документами;
  • Печать необходимых документов;
  • Создание текстовых и графических статистик;
  • Резервное копирование базы;
  • Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы.

Инфоinfo
В инструкциях приводятся теоретическая информация о выбранной ситуации на закладке «Справка», полное описание документов, используемых в инструкции и подробные скриншоты процесса введения документов и результата. Инструкции описывают порядок действий как в бухгалтерских, так и в зарплатных программах государственных и коммерческих учреждениях.

Рассмотрим практические примеры поиска инструкций по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.


3.1.

Пример 1.

Как исправить остатки отпусков?

Если в базе ведены неверные данные по остаткам отпусков сотрудника, исправить это можно следующими способами: исправление данных в «Начальной штатной расстановке» (если таковая вводилась); внесением данных в определенные регистры; путем введения в базу документа «Ввод остатков отпусков».

Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

  • Расчет заработной платы;
  • Создание штатного расписания;
  • Кадровый учет;
  • Налогообложение;
  • Формирование отчетности;
  • Возможность учета отработанного времени;
  • Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Корс-Кадры

Программа, предназначенная для кадрового учета.
Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы. Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей.

В первом случае можно создавать и редактировать записи. Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы.
Гость способен только просматривать готовую документацию.

К основным возможностям программки можно отнести:

  • Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
  • Работа со сканером;
  • Создание трудовых договоров;
  • Разработка новых шаблонов;
  • Создание приказов;
  • Возможность расчета отпуска и стажа работы;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
  • Выгрузка документов в Word и Excel;
  • Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников.

В статьях я буду упоминать ещё один программный продукт фирмы 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом», который является специализированным программным средством для учета заработной платы и кадров. В этой серии статей будут затронуты следующие вопросы:

  • Часть 1: Кадровый учет;
  • Часть 2: Начисление и выплата зарплаты;
  • Часть 3: Регламентированный учет НДФЛ и страховых взносов;
  • Как начислять отпускные и больничный в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0?
  • Как настроить выплату аванса в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0?

Настройка параметров учета зарплаты и кадров

Прежде чем приступать к ведению кадрового учета и расчету зарплаты, необходимо заглянуть в «Настройки параметров учета» и проверить правильность выбранных настроек.

Для этого необходимо открыть закладку программы «Справочники и настройки учета» и выбрать в разделе «Настройки учета» соответствующий пункт.

В открывшемся окне настроек требуется перейти на закладку «Сотрудники и Зарплата». На этой закладке присутствует три группы настроек:

  • Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся — пункт «во внешней программе» выбирается в том случае, если Вы будет, например, вести учет зарплаты и кадров в программе «1С Зарплата И Управление Персоналом», а данные (проводки, платежки, документы выплаты) выгружать в «1С Бухгалтерию»; пункт «в этой программе» выбираем когда предполагается ведение учета в 1с бух – этот вариант мы и оставим;
  • Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — необходимо выбрать будет ли вестись аналитика по Сотрудникам на счете 70.

Расчет зарплаты;

  • Выплата зарплаты;
  • Расчет и уплата взносов;
  • Бухучет зарплаты и выгрузка в 1С Бухгалтерия;
  • Формирование регламентированной отчетности (4-ФСС, РСВ-1, НДФЛ);
  • Работа с печатными формами 1С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.).

В сегодняшней статье мы рассмотрим кадровый учет в 1с зуп 8.

Кадровый учет

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее —

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее —

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее —

Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 —

Итак, начнем.

Автоматизация кадрового учета в 1С Бухгалтерия

Технология автоматизации кадрового учета

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать учет кадров, учет операций с зарплатой, однако программа, не являясь специализированной системой, нацеленной на кадровый и «зарплатный» учет, не обладает достаточно широкими возможностями в этой области. Можно сказать, что в 1С:Бухгалтерии реализован тот набор операций, который позволяет корректно отразить заработную плату в бухгалтерском учете, отразить учет заработной платы в разрезе отдельных сотрудников, а вот более сложные операции в программе не предусмотрены.

Использование программы позволяет оптимизировать выполнение следующих задач:

  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • набор кадров;
  • анализ кадрового состава и учет кадров.

Функционал

Кадровый учет в 1С 8.3

Программа 1С Кадры позволяет хранить не только личные данные о сотрудников, но и актуальную служебную информацию. К последней относится должность, название подразделения, служебные телефоны и прочие контакты.

В программном модуле регистрируется продвижение сотрудника в организации: начиная с приема на работу, перемещений, отпусков, командировок и заканчивая увольнением.

Учет кадров в 1С 8.3 позволяет использовать накопленную информацию для составления разнообразных отчетов. Статистика и движение кадров, а также списочный состав работников учреждения – вот только некоторые из них.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *